A l’initiative du Président du Conseil d’administration du Groupe IHEM International, Dr Oyono Ebang Obame Constant, un Séminaire de formation sur l’archivage professionnel, destiné aux agents administratifs, se déroule du 5 au 6 novembre 2022 au sein de cette institution des hautes études de management. Un rendez-vous de transfert de compétences en matière de gestion d’archives physiques et numériques, animé par l’Archiviste – Communicateur institutionel, Estelle OBE épse ZOGHESSIE.

Une vue des agents administratifs du Groupe IHEM International, ayant pris part au Séminaire…

C’est dans le souci de l’excellence professionnelle, gage du développement du Groupe IHEM International, que le President-Fondateur de cette institution universitaire, Dr Oyono Ebang Obame Constant, a jugé utile et opportun de renforcer les capacités du corps administratif sur l’archivage professionnel. Et ce, dans le but de mieux outiller le personnel pour une exploitation et une conservation méthodiques et maîtrisées des documents administratifs actifs et passifs, et autres supports inhérents au fonctionnement de l’institution.

L’Achiviste-Communicateur institutionnel, Estelle OBE épse ZOGHESSIE. Formatrice sur l’archivage professionnel. 

« Je suis là pour donner les rudiments essentiels en matière de gestion de documents au personnel du Groupe IHEM. La formation va porter sur les notions d’archives et les documents administratifs. On va parler des outils, des supports. On abordera également la partie digitale ; la gestion des documents électroniques et surtout la numérisation des documents ». A souligné la Formatrice, Estelle OBE épse ZOGHESSIE.

Les agents administratifs du Groupe IHEM International en pleine formation…

De toute évidence, l’achivistique est une science qui a ses méthodes. Il est donc nécessaire de prendre des personnes formées pour vous aider à mieux gérer vos documents. Car, c’est en gérant bien les documents qu’on est capable de se développer, de penser à l’avenir. Les gens pensent qu’on crée des choses, or, rien ne se crée, mais tout se transforme. Donc, pour devenir réactif aujourd’hui, il faut que vos documents soient biens conservés ; bien archivés. A fait observer, la Formatrice.

Pour conclure, la Formatrice, Estelle OBE a rappelé succinctement les risques encourus lorsqu’une administration est dépourvue de méthodes stratégiques d’archivage. Notamment, la perte de la mémoire institutionnelle ; la perte de temps en terme de recherches d’informations ; les difficultés à se développer du fait de la perte de la traçabilité des acquis ; l’incapacité d’échanges et de partages car, vous n’aurez pas de ressources capables de vous renseigner sur les activités que vous aviez menées au préalable. Bref, l’archivage permet la continuité d’une administration. A-t-elle épilogué.

N’est-ce pas une très bonne initiative ? Aux membres de l’encadrement du Groupe IHEM d’en tirer profit durant les deux jours de formation pour rationaliser au mieux leurs performances administratives.

Valéry M

LIRE CI-APRÈS LA VERSION ANGLAISE DE CET ARTICLE.

Gabon/ THE IHEM INTERNATIONAL GROUP trained the administrative staff, Gabon section, on professional archiving.

At the initiative of the Chairman of the Board of Directors of the IHEM International Group, Dr Oyono Ebang Obame Constant, a training seminar on professional archiving, intended for administrative agents, is taking place from November 5 to 6, 2022 within this institution high studies of management. A meeting for the transfer of skills in the management of physical and digital archives, led by the Archivist – Institutional Communicator, Estelle OBE épse ZOGHESSIE.

It is with a view to professional excellence, a guarantee of the development of the IHEM International Group, that the President and Founder of this university institution, Dr Oyono Ebang Obame Constant, deemed it useful and opportune to strengthen the capacities of the administrative body on the archiving professional.

And this, in order to better equip the staff for a methodical and controlled exploitation and conservation of the active and passive administrative documents, and other supports inherent to the functioning of the institution.

« I am here to give the essential basics of document management to the staff of the IHEM Group. The training will focus on the notions of archives and administrative documents. We will talk about tools, supports. we will also discuss the digital part; the management of electronic documents and especially the digitization of documents ». Underlined the Trainer, Estelle OBE épse ZOGHESSIE.

Clearly, archival science is a science that has its methods. it is therefore necessary to hire trained people to help you better manage your documents. Because, it is by managing the documents well that we are able to develop, to think about the future. People think that we create things, but nothing is created, but everything is transformed. therefore, to become responsive today, your documents must be well preserved; well archived. Observed the Trainer.

To conclude, the trainer, Estelle OBE succinctly recalled the risks incurred when an administration is devoid of strategic archiving methods. notably, the loss of institutional memory; loss of time in terms of researching information; the difficulties in developing due to the loss of traceability of achievements; the inability to exchange and share because you will not have resources capable of informing youon the activities you had previously carried out.in short, archiving allows the continuity of an administration. She epilogized.

Isn’t this a very good initiative ? It is up to the members of the IHEM Group’s management to take advantage of it during the two days of training to streamline their administrative performance as well as possible.

Valery M